Actualizado a la jornada ordinaria legal de 2026 (42 horas semanales) y parametrizado bajo la Ley del Vigilante 1920 y estándares de la SuperVigilancia.
Vigilancia privada · Ley 1920 · Jornada 2026
SENTRA cruza cuadrillas 2×2×2,4×2,5x2 etc, calcula con precisión matemática los recargos y horas extras de la Ley 1920 y entrega las novedades listas para su nómina o Software contable. Software de turnos y pre-liquidación diseñado solo para empresas de seguridad.
| Guarda | L | M | X | J | V | S | D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gómez R. | 06-18 | 06-18 | 18-06 | 18-06 | DESC | DESC | 06-18 |
| Méndez P. | 18-06 | 18-06 | DESC | DESC | 06-18 | 06-18 | 18-06 |
| Rojas M. | INCAP | INCAP | 06-18 | 06-18 | 18-06 | DESC | DESC |
| Castro V. | DESC | DESC | RELEVO | 06-18 | 06-18 | 18-06 | 18-06 |
| Suárez C. | 06-18 | FALTA | DOBLE | DESC | DESC | 06-18 | 06-18 |
Vista ilustrativa · datos de ejemplo
La realidad de gestionar turnos en vigilancia
En el sector de seguridad, una hoja de cálculo desactualizada o una fórmula rota no es un simple inconveniente: es una fuga constante de dinero y un riesgo ante el Ministerio del Trabajo.
Cruzar turnos de 12 horas entre días ordinarios, domingos y festivos en plantillas manuales toma días enteros de trabajo a fin de mes.
Horas extras mal clasificadas, pagos duplicados o reclamos de personal que deterioran el clima laboral.
El valor de la hora ordinaria cambia periódicamente, recalculando cada recargo nocturno y hora extra sobre salarios mínimos y tarifas reguladas.
Si liquida por encima de la tarifa de la SuperVigilancia, la empresa pierde margen operativo directo.
Controlar qué guardas acumulan 3 domingos laborados y garantizar el descanso compensatorio obligatorio en la semana siguiente.
Sanciones en auditorías laborales y demandas por falta de descansos reglamentarios.
La operación depende de una o dos personas que saben cómo funciona el archivo de cálculo. Si renuncian, la programación colapsa.
Cero trazabilidad, falta de bitácora y vulnerabilidad total en la continuidad del negocio.
SENTRA en la práctica
Construido desde cero para responder a la realidad de los puestos 24 horas ininterrumpidos.
El contraste
Tiempo de pre-liquidación por quincena
| Proceso | Antes (hojas de cálculo) | Con SENTRA |
|---|---|---|
| Tiempo de pre-liquidación quincenal | 4 a 6 días de cuadre manual | Menos de 20 minutos |
| Cálculo de turnos nocturnos y festivos | Fórmulas manuales propensas a sobreescritura | Cálculo matemático exacto al segundo |
| Trazabilidad de cambios y doblajes | Notas en papel o minutas dispersas | Bitácora digital auditada por supervisor |
| Traspaso de datos a Nómina / Siigo | Digitación manual celda por celda | Exportación masiva en 1 clic |
| Riesgo ante Ministerio / SuperVigilancia | Alto (inconsistencias en compensatorios) | Blindaje legal con reportes claros |
Calculadora de retorno
Ajuste los datos de su operación. La estimación usa la meta del piloto asistido (−90% del tiempo de cuadre) y la compara con la suscripción del plan que le corresponde.
Personal operativo programado en el mes
Días que hoy toma cuadrar cada quincena en Excel
Costo aproximado por hora de quien liquida
Estimación referencial con supuestos editables (8 h/día, 2 quincenas/mes). El piloto asistido valida las cifras reales contra su propio Excel.
Resultado mensual estimado
Onboarding · Piloto asistido
Evaluamos el tamaño de su operación y elegimos el puesto más complejo para el piloto.
Cargamos sus guardas, puestos, rotaciones y reglas laborales y convencionales.
Corremos la quincena real en SENTRA y la contrastamos contra su Excel habitual.
Si los números son exactos y el tiempo de cuadre cae, activamos el servicio formal.
«No tienen que pagar nada para probarlo. Tomemos la programación real de uno de sus clientes o puestos más complejos para la próxima quincena. Nosotros parametrizamos el puesto, cargamos sus guardas y corremos la liquidación paralela contra su Excel habitual. Si los números cuadran exactos y les ahorra el 90% del tiempo de cuadre, activamos el servicio formal.»
Este piloto asistido demuestra valor en sus propios puestos antes de facturar. Por eso cierra mejor que una prueba abierta sin soporte.
Iniciar mi piloto asistidoPlanes · SaaS por volumen operativo
Tres planes fijos según el número de guardas programados en el mes/quincena — predecible para usted y para nosotros.
Hasta 100 guardas
Hasta 200 guardas
201 a 300+ guardas
Para empresas medianas (Plan Pro o Plus, desde 101 guardas): valor único equivalente a un mes del plan contratado — $349.999 – $469.999 COP — que cubre carga y depuración de vigilantes/puestos, reglas convencionales y centros de costo Siigo, más capacitación de 1 hora al coordinador de programación. Al pagar la implementación, la empresa se compromete a adoptar el sistema. En Plan Pyme el setup se cotiza aparte según complejidad operativa.
Seguridad y garantía institucional
Base de datos con seguridad a nivel de fila (Row Level Security). Los datos de su operación y tarifas quedan completamente blindados entre tenants.
Copias de seguridad automáticas continuas: sin archivos corruptos ni pérdida de información en discos locales del analista.
Cada modificación de turno o aprobación de horas extras registra fecha, hora y usuario responsable para auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Otra duda sobre turnos, Ley 1920 o integración contable? Cuéntenos en la demostración y la resolvemos con su caso real.
Hablar con un consultorSENTRA es un software de control operativo y pre-liquidación laboral especializado en empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia. Programa turnos 24/7, calcula recargos y horas extras según la Ley 1920 y entrega las novedades listas para su nómina. Está pensado para coordinadores de programación, analistas de nómina y gerentes de operación.
El motor paramétrico descompone cada turno, incluso los que cruzan la medianoche (por ejemplo 18:00 a 06:00), en las bolsas legales: recargo nocturno (21:00 a 06:00), horas extras diurnas y nocturnas, y recargos dominicales y festivos. Los porcentajes y la jornada ordinaria (42 horas semanales en 2026) son configurables según su convención o acuerdo interno.
Soporta ciclos 2×2×2, 4×2 y 6×2, turnos de 12 horas diurnos y nocturnos, guardas relevadores y detección inmediata de puestos descubiertos. La malla es matricial y de alta densidad, familiar para quien hoy trabaja en hojas de cálculo.
No. SENTRA no reemplaza Software Contable ni su software contable: elimina el reproceso manual del área operativa y exporta las novedades consolidadas en el formato requerido para que su contador no tenga que cambiar de sistema ni digitar celda por celda.
Tomamos la programación real de uno de sus puestos más complejos, parametrizamos reglas y cargamos sus guardas, y corremos la liquidación en paralelo contra su Excel habitual durante una quincena completa. Si los números cuadran y el tiempo de cuadre se reduce de forma contundente, se activa el servicio formal. No es una prueba genérica sin acompañamiento.
Hay tres planes mensuales según el personal operativo activo: Plan Pyme desde $229.995 COP/mes (hasta 100 guardas), Plan Pro $349.999 COP/mes (hasta 200 guardas) y Plan Plus $469.999 COP/mes (más de 200 guardas). Para empresas medianas existe un cargo único de implementación equivalente a un mes del plan.
Sí. A partir del Plan Pro, el Portal del Guarda permite consultar turnos desde el celular con la cédula, sin llamadas a la central de operaciones.
Cada empresa opera aislada de las demás mediante seguridad a nivel de fila (Row Level Security) en la base de datos, con copias de seguridad automáticas en la nube y trazabilidad de cada modificación de turno o aprobación de horas extras, con fecha, hora y usuario responsable.
Diagnóstico asistido · Sin costo
No abrimos pruebas genéricas sin acompañamiento. Evaluamos el tamaño de su operación, agendamos 15–20 minutos y, si aplica, corremos un piloto asistido con un puesto real de su cuadrilla.
